Séances du conseil municipal - Conseil sans papier

Dans la foulée du virage environnemental et de l’adaptation de notre gestion aux technologies modernes, nos élus ont adhéré au début de l’automne 2006 à ce que l’on appelle le conseil sans papier. 

L’implantation de cette nouvelle façon de travailler a été confiée à une firme de Shawinigan, ICO Technologies.  L’ensemble des activités du conseil municipal et du comité exécutif s’effectuent donc maintenant à l’intérieur d’un portail expressément conçu pour la Ville de Shawinigan et exclusivement réservé à un usage interne contrôlé. Également, les élus peuvent consulter, analyser et préparer leurs dossiers à partir d’Internet, et ce, peu importe où ils se trouvent.

Sous la responsabilité du Service du greffe, tant le personnel que les élus ont eu à acquérir de nouvelles connaissances et à développer de nouvelles méthodes de travail pour franchir et réussir cette étape historique pour notre ville.

Les impacts tangibles récurrents sont en tout premier lieu les économies substantielles de papier et de temps pour la préparation de documents. Les économies réalisées permettent notamment de financer les activités de gestion documentaire.

La période de rodage et d’intégration étant maintenant chose faite, d’ores et déjà on peut penser que d’autres applications pourront être développées dans un contexte d’efficacité et d’efficience.

Tous les élus se disent enchantés d’utiliser cette nouvelle technologie et l’outil développé suscite un intérêt certain pour plusieurs villes et organismes municipaux.